Vacature Event Manager

De Philharmonie is dé plek bij uitstek voor zakelijke evenementen op topniveau. Met 8 zalen en 2 foyers biedt de Philharmonie ruimte aan maximaal 2.500 bezoekers voor congressen, vergaderingen en andere zakelijke evenementen. Daarnaast vinden in de Philharmonie meer dan 200 klassieke en popconcerten per jaar plaats. De organisatie bestaat uit circa 45 vaste medewerkers, aangevuld met oproepmedewerkers en vrijwilligers. 

Wij zijn op zoek naar een Event Manager voor 36 uur per week.

Wie zoeken wij?

Heb jij een energieke en commerciële instelling én ervaring met de congres- en evenementenbranche? Ben jij die persoon die verhuuractiviteiten vlekkeloos kan coördineren in samenwerking met andere collega’s? Kan jij excellente gastvrijheid bieden aan onze klanten? En heb je passie voor topevenementen? Dan word jij misschien wel onze nieuwe collega!

Als Event Manager ben je onderdeel van de Sales & Events afdeling. Binnen deze afdeling ben je verantwoordelijk voor het boeken en coördineren van de zalenverhuur tot en met de administratieve afwikkeling. Je bent de link tussen de zakelijke huurders en de organisatie. 

Wat ga je doen?

  • Je bent voor (potentiële) huurders en evenementorganisaties het aanspreekpunt; 
  • Je stelt in overleg met andere afdelingen offertes en planningen op;
  • Je organiseert de technisch- en organisatorisch inhoudelijke aspecten van een verhuring;
  • Je voert de contractbesprekingen met huurders en gebruikers;
  • Je stelt de huurcontracten op en zorgt voor de administratieve afhandeling;
  • Je onderhoudt de relatie met klanten. 
     

Wat vragen wij? 

  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau en bij voorkeur binnen eventmanagement;
  • Je hebt minimaal 3 jaren ervaring in de evenementenbranche;
  • Je hebt zeer goede communicatieve vaardigheden;
  • Je bent stressbestendig, accuraat, commercieel en kunt onderhandelen;
  • Je hebt gewerkt met een geautomatiseerd planningspakket;
  • Passie voor theater en muziek is een pré.
     

Wat bieden wij?

  • Werken op toplocatie in centrum Haarlem binnen een dynamische organisatie;
  • Een rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor creativiteit;
  • Een enthousiast team met leuke en gepassioneerde collega's;
  • Salariëring afhankelijk van kennisniveau en ervaring conform de CAO Nederlandse Podia. Je krijgt een aanstelling voor een jaar, met de mogelijkheid om te verlengen.
  • Je kunt bij ons gebruik maken van de vrijkaartenregeling voor personeel.

Wij staan open voor iedereen, dus het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft of van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze organisatie.

Interesse?

Stuur voor 22 november 2021 je motivatie samen met je CV in via dit formulier.

Solliciteer nu


Inlichtingen 

Voor nadere informatie met betrekking tot de functie kun je een contact opnemen met Bart Klaver, Hoofd Sales & Events,  tel. 023 - 512 1221 of 06 - 55 37 68 50.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Cookies

Wij maken gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om functionaliteiten als het winkelwagentje en afrekenen mogelijk te maken, content van derden af te beelden, zoals video’s bij een voorstelling en om het gebruik van de website te analyseren. Deze cookies worden ook geplaatst door derden. Door ‘akkoord’ te klikken, stem je hiermee in. Via de knop ‘Instellingen aanpassen’ is het mogelijk om voorkeuren aan te geven. Meer informatie…

Cookies zijn nodig om de website goed te laten functioneren. Zo wordt je winkelmandje bewaard tijdens de bestelling en is inloggen mogelijk op de website.

Cookies zijn ook nodig om de ervaring op de website te verrijken met beeld en geluid. Media van derde partijen, zoals video's, gaan vaak gepaard met cookies. Hiernaast houden we statistieken bij om de site doorlopend te verbeteren.

Als laatste worden cookies gebruikt om informatie rond onze marketing-activiteiten, zoals nieuwsbrieven en advertenties, zo efficiënt en persoonlijk mogelijk uit te kunnen uitvoeren.

Cookie instellingen